organisation concours breviaires octobre2008

feuille d'inscription en page 3, désolé

NOM	prenom	TELEPHONE	POUR FAIRE QUOI	QUESTION
DERCOURT	VIRGINIE	06.08.09.98.06	enregistrement des inscrits ET gestion des engagements catalogue et affiche du concours!	QUE FAUT IL FAIRE?
CARRASCO	THOMAS	06.72.41.35.32	sponsors
FIRFOL	LAURE	06.	communiqué de presse
4	*	06	HERGEMENTS JUGES ET CONCURRENTS	?
TRESORIER	FIC	06	CONTACT HARAS	?
PRESIDENTE	FIC	06	CONTACT IRLANDE	?
7	*	06	préparation des lieux	?
FIRFOL	laure	06	préparation des documents pour les juges	?
FIRFOL	LAURE	06	préparation des documents pour les concurrents	?
10	*	06	TRAITEUR, FRITERIE....	?
DERCOURT	VIRGINIE	06	AFFICHE CONCOURS	?
12	*	06	PHOTOGRAPHE POUR UN PETIT REPORTAGE	?
13	*	06	PERSONNE POUR S'OCCUPER DU MICRO ( explication, commentaires)	?
14	*	06	RESPONSABLE DE PADDOCK (vérification des consignes de sécurité, tenus vestimentaires,...)	?
1URBEJTEL	ALICE	06	RESPONSABLE CHEF DU CONCOURS	?
16	*	06	DIVERS	?
17	*	06	DIVERS	?
18	*	06	DIVERS	?
19	*	06	DIVERS	?

Marche à suivre :

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Prénom

Nom du Cheval

Père si connu

Mère si connue

Date de naissance

Sexe

Poulain Pouliche sous la mère

Pouliche 1 an

Pouliche 2 ans

Pouliche 3 ans

Pouliche 3ans

Poulain 1 an

Poulain 2ans

Poulain 3ans

Poulain 3ans

Candidat Etalon

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Question

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FEUILLE ENGAGEMENT*

Pour tout engagement vous receverez par mail un document à nous renvoyer dûment complété!
pour information , les chevaux devront être a jour de vaccination, inscrit au Sire, pucés et vous devez justifier d'une RC

merci de bien vouloir complétez cette liste, un ligne par cheval
en vert, les données du propriétaires, pas du cheval!
Cocher les cases nécessaires

Bréviaire, ça se trouve où ?

Les bréviaires est un haras dans le 78.
veux tu demander qui est volontaire pour participer au concours, ou à l'organisation?
de quelle type de concours s'agit-il? présentation d'ic, ou qualif loisir?
Si c'est un concours organisé (ou à organiser) je peux te proposer de le mettre en ligne sur mon site portail d'évenement équestre, entraide etc... (il suffit de s'inscrire pour proposer un évenement, rechercher des volontaires etc...)
http://1000sabots.net
En tout cas je ne suis pas très loin. (91 limite 78)...ça peu donc m'interresser.

c pour l'organisation qu'il faut des bonne ames!

ben si je peux aider, ce serait avec plaisir... ce serait quelle date?

date a fixer

NOM	prenom	TELEPHONE	POUR FAIRE QUOI	QUESTION
DERCOURT	VIRGINIE	06.08.09.98.06		QUE FAUT IL FAIRE?
CARRASCO	THOMAS	06.72.41.35.32	DIVERS voir CONTACT	?
3	*	06.	LE LOGEMENT	?
4	*	06	TRANSPORT	?
5	*	06	CONTACT HARAS	?
6	*	06	CONTACT IRLANDE	?
7	*	06	DIVERS	?
8	*	06	REPAS	?
9	*	06	*	?
10	*	06	*	?
11	*	06	*	?
12	*	06	*	?
13	*	06	*	?
14	*	06	*	?
15	*	06	*	?
16	*	06	*	?
17	*	06	*	?
18	*	06	*	?
19	*	06	*	?

Cependant pour les contact se serait les sponsors ou les magazines ????? je vois pas trop merci de m'aider !!!!

oui tu peux voir pour des sponsors c bien! pour les lots! genre brosse, cure pied, licol....

j'attend leur planning de date !

AH COOL

Très bonne idée cette liste.
Un rectificatif: les contacts avec les Haras sont gérés par le Trésorier (sauf pour le planning de réservation) et les contacts avec l'Irlande par moi.

Par contre besoin de monde pour: sponsors, communiqué de presse, enregistrement des inscrits, gestion des engagements, préparation des lieux et des documents pour les juges et les concurrents

VOILA C CHANGE

bon alors je vais devoir prevoir de presenter mes chevaux aux breviaires et pas à Angers alors...
ca m'arrange pour le coté "distance"...mais c'est aussi "deshabiller Paul pour habiller Jacques" niveau nombre de participant !

Moi je veux bien m'occuper des photos
Et pis j'ai un ami qui travaille pour le Magazine l'Eperon, je peux lui en glisser deux mots, si il peut nous faire une pub gratos

Alice, je suis ok avec toi.
Il faut d'abord que les 2 inspections 2008 (Lamballe et le Lion) soient remplies avant d'en programmer d'autres.
Donc, je maintient que si les 2 inspections n'ont pas suffisament de participants, pas de 3ème inspecetions en 2008 et seulement 1 inspection en 2009 et 1 en 2010.
Ce serait certes très dommâge, mais les finances de FIC ne permettent pas de faire mieux.

Sinon, on change la formule, c'est à dire que le coût réel des inspections est supportées par les engagés et non par FIC, et donc moins il y a d'inscrit, plus çà monte.

Le coût réel d'une inspection: location du site 150 € par WE , présence d'un agent des HN 100 € par jour, Frais de déplacement des juges 800 €.

A ceci il faut ajouter la location individuelle des boxes et l'édition des documents irlandais.
Donc à vous de voir.
Perso, je trouve qu'un regroupement collectif s'est plus sympa pour en même temps organiser des formations de juges (sans chevaux difficile de faire une formation).
Un regroupement permet aussi de mieux se connaitre, d'échanger des idées, de bâtir des projets de faire la fête, ....

Maintenant, si certains sont ok pour supporter à 4/5 personnes les 1150 € de frais fixes, moi je ne suis pas contre.
Il suffit de me le dire très vite (avant le 15/04/08) pour que FIC organise un planning en conséquence.

J'attend vos remarques

là..pas tout à fait d'accord quand meme.....!
car s'il y a le nombre necessaire pour une inspection à cluny ou au breviaires à l'automne...faut maintenir une troisieme inspection...cela voudra dire que c'est les deux premieres, si elles ne sont pas "completes" qui ont été mal ciblés...
mais, c'est normal aussi de se tromper, on ne fait pas d'omelettes sans casser les oeufs !

faudrait trouver des sponsors pour boucher les eventuels trous !!
avis à la population !

Oui, je sais ce que tu veux dire Alice.
Les 2 premières inspections ne sont pas un problème de cible, mais de bonne volonté de la part des HN.
Il ne faut pas oublier que se sont les directeurs du Lion d'Angers et de Lamballe qui depuis 2 ans nous soutiennent et nous ont permis de nous faire entendre auprès de Pompadour.
Ils nous ont toujours aidé dans nos démarches, ils nous ont mis à disposition leur carnet d'adresse et nous aidés dans la redaction de nos courriers aux officiels.
Ils nous aident aussi beaucoup lors du SIA.
Et de ce fait, il parait assez normal de les remercier pour leur aide à notre tour, en leur laissant la primeur concernant '"les inspections françaises officielles".
Il faut savoir être reconnaissant, car contrairement aux idées reçues, tous les fonctionnaires des HN ne sont pas des personnes réfractaires et non motivées.
Si le projet de Convention entre le HN et l'ICS Lts a pu voir le jour au SIA 2008, c'est bien parceque LE LION et LAMBALLE nous ont porté et aidé depuis 2 ans.
Rendons donc à César ce qu'il appartient à César.
LEs réponses pour les autres inscpections commencent à venir, effectivement à l'automne 2008 Les bréviaires ou Cluny semble en bonne voie.
Ce que je trouve très drôle, c'est qu'il ny a pas si longtemps tout le monde était prêt à traverser la France pour aller passer des inspections privées dans une certaine ville de l'Est.
Et que pour les inspections publiques, bord de mer, il y a moins de mouvement volontaire.
Bien sûre que je me doute qu'il y aura moins de monde à Lamballe qu'aux Bréviaires.
Mais honnêtement, pour ceux qui sont en Vendée, en Bretagne (et il y en a), en Pays de Loire, en Normandie et en Mayenne (je suis sûre que sur ces 5 régions, il y a au moins 100 chevaux concernnés) on doit bien trouver 30 chevaux pour une Inspection, ou un agrément étalon? Non?

Quant aux sponsors, oui, mais c'est pareil, ils diront ok si un certain nombre de public est présent, mais pour 20 personnes. Je suis pas sûre.

Alors les proprios de l'Ouest, réveillez vous.
On démarre les inspections par l'Ouest, mais attention en 2009 pas d'inspection dans l'Ouest, on va tourner.

E Eole a écrit:

Ce que je trouve très drôle, c'est qu'il ny a pas si longtemps tout le monde était prêt à traverser la France pour aller passer des inspections privées dans une certaine ville de l'Est.
Et que pour les inspections publiques, bord de mer, il y a moins de mouvement volontaire.

bien d'accord....

E Eole a écrit:

Ce que je trouve très drôle, c'est qu'il ny a pas si longtemps tout le monde était prêt à traverser la France pour aller passer des inspections privées dans une certaine ville de l'Est.

Euh ...tout le monde, peut être pas quand même
En même temps, j'ai présenté mes chevaux à 10 mn de chez moi et je me retrouve avec de jolis passeports bordeaux
Heureusement que c'est ma couleur préférée
Blague à part, si il faut recommencer et donc représenter mes chevaux, le budget commence à être conséquent ( essence, péage, location box et tous les autres frais).
Maintenant, si quelqu'un a un tire lait à me prêter...je prends

"presque" tout le monde !

Je n'habite pas trop loin (3/4 d'heure), je peux venir aider si vous avez besoin !

c vrai que le bord de mer c sympa, mais faire plus de 500km avec des jujuet poulain c pas le top non plus quand on peut avoir un concours près de chez soi! Il fau taussi penser que les bréviaire c quasi au "centre" de la france. C'est vrai que les frais pour organise run concours son très élevé! c'est vrai aussi que 20e pour un concours c pas cher....après je pense aussi au éleveur qui ont une dizaine de poulinière+ les bb et les étalons, alors eux ils font comment pour tous présenter si le concours et à 500km de chez eux! un camion 20 places, jamais vu ça moi
Moi perso Morvillers saint saturnain ça m'arrangerais (pas que moi d'ailleur!) mais je suis prete à prendre mes chevaux pour les bréviaires

a priori pour les breviaires j'aurrai 800 km aller retour, avec viamichelin j'aurrai 6h de route aller, avec un van je peut rajouter facil 1h, soit 14h de route aller retour, donc desoler mais pour nous se ne serra pas possible.
se qui est bete s'est qu'il y a enormement de chevaux dans l'est, il y aurrai vraiment de quoi faire un tres beau concour.

Je suis d'accord avec toi qu'il y a énormement d'irish sur le nord et l'est et que ce n'est pas facile de ce déplacer avec toute ces prix sur l'essence etc.... Mais les bréviaires n'est pas encore décidé ont voulaient voir si du monde pouvait se déplacer facilement sur paris car il y a des grand axes routiers . Mais il me semble qu'il avait eu cluny comme idée. Cependant rien ne t'empèche de crée un post pour un haras de l'est est d'organisé vous gens de l'est (passionnés et éleveurs)avec fic bien entendus un concours d'élevage.
Eole à bien dit que si Angers et Lamballe marché pas au niveau des concurrens ce serait difficile d'en faire d'autres sur 2008 donc cluny et bréviaires ne sont que des ébauches.

oui cluny est plus pret. gloups...organiser...j'ai pas la moindre idée de comment ça se passe moi...